К вопросу об использовании работником личного транспорта в служебных целяха Личный транспорт в служебных целях

Ю. В. Шабанов, независимый аудитора

В хозяйственной деятельности предприятий достаточно широко распространена практика использования имущества, принадлежащего работникам предприятия, для нужд самого предприятия. Особенно это касается такого вида имущества как транспортные средства и, в частности, легковых автомобилей.

Учитывая неослабевающий интерес к данной теме, а также существование различных подходов к его решению, предметом рассмотрения в настоящей статье будет вопрос о таком способе использования для нужд предприятия автомобиля, принадлежащего работнику, который основан на выплате компенсации за такое использование, и является альтернативой другого способа, основанного на оформлении арендных отношений (заключении договора аренды).

Причины применения способа, основанного на выплате компенсации, достаточно хорошо известны и…

Давайте посмотрим, как на практике «разруливают» такие ситуации, чтобы впоследствии по ним было меньше проблем при проверках.

«Ничего не вижу, ничего не знаю…»

Самый простой вариант — это полное камуфлирование поездок в личных целях под хоздеятельность. Начальство, как правило, трудится сверхурочно и вполне может регулярно осуществлять в нерабочее время поездки по производственным вопросам (на руку здесь играет и отмена путевых листов для легковых автомобилей).

Так что неудивительно, что даже при таких поездках автомобиль «используется» исключительно для служебных целей. Разумеется, это строго закреплено соответствующим приказом (распоряжением) по предприятию.

А если руководству нужно осуществить длительную поездку, то оформляется служебная командировка, хозяйственность которой подтверждается соответствующими документами (хотя бы протоколами о намерениях).

ГСМ, естественно, полностью…